Les professionnels de la médecine ont généralement plusieurs tampons encreurs à leur disposition. L’utilisation de ces outils est obligatoire pour signer les documents et les ordonnances en tout genre. Le tampon médecin peut indiquer toutes les informations sur des papiers médicaux le concernant.
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Quelles sont les mentions obligatoires à mettre sur les tampons des médecins ?
Étant donné que le tampon médecin permet de valider les documents qu’il délivre ou signe, il est crucial qu’il comporte toutes les informations nécessaires et requises dans le milieu. Certaines mentions sont d’ailleurs obligatoires pour faciliter l’identification du propriétaire de tampon. Il s’agit entre autres du :
- nom du médecin,
- numéro ADELI/FINESS/AM assurant son identification dans le répertoire des spécialistes de santé en tant que personnel de la médecine,
- la spécialité du médecin.
D’autres renseignements peuvent compléter ces informations, tels que la date et le numéro de téléphone du praticien. On constate parfois sur le tampon la mention « conventionné », suivie du titre du médecin. En dehors de ces informations, une certaine marge de manœuvre est laissée pour créer son tampon de médecin personnalisé. Ce dernier possède de multiples avantages. Tout d’abord, il permet au professionnel d’être davantage visible, puisque le tampon personnalisé est fait sur mesure. Il s’agit donc d’un support de communication parfait qui met en avant son professionnalisme. Le tampon personnalisé vous permet de mieux indiquer vos informations sur n’importe quel document que vous émettez.
De même, les tampons personnalisables vous permettent de compléter d’autres informations à celles exigées par la loi : l’adresse, la raison sociale, le siège social, le numéro de téléphone, l’adresse mail, etc. Vous serez ainsi identifiable directement et facilement joignable.
Les différents types de tampons encreurs et leur efficacité
La fonction principale des cachets des médecins est de mettre en évidence les compétences des professionnels de la santé. Un médecin est alors libre de donner plus de précisions sur ses compétences via son tampon. Il peut également indiquer ses certifications. Cela aide également les patients à identifier les médecins à qui ils doivent s’adresser. Il existe différents types de tampons. Découvrez les plus utilisés.
Tampon dateur
Choisissez le tampon dateur afin d’appliquer la date sur vos documents. Cela permet d’avoir les informations précises sur un envoi ou d’avoir une confirmation de la date de réception d’un dossier. Vous avez ainsi la possibilité de régler la date tout en bougeant les boutons ou molettes. Vous avez également la possibilité de compléter certaines mentions comme « envoyé le » ou « reçu le ».
Tampon numéroteur
Celui-ci permet d’inscrire un numéro sur un dossier pour le relier à une référence particulière. Ce tampon est idéal et très pratique pour la gestion de vos documents. Le tampon numéroteur intègre lui aussi des chiffres réglables. De nombreux tampons numéroteurs permettent le décompte entre 0 et 999999. Pour rendre votre classification facile, le tampon numéroteur peut travailler automatiquement sans réglage. À chaque fois que vous tamponnez un document, le mécanisme fait évoluer automatiquement le nombre en attendant la prochaine apposition.
Tampon de poche
Ce type de tampon peut vous aider dans vos démarches professionnelles. Choisissez ce tampon de poche qui vous permettra de signer des documents importants partout où vous allez. Cela favorise l’authentification des documents même en étant hors de votre bureau. Tout comme la blouse, le cachet est également indispensable pour un médecin. Il permet la validation de vos documents et dossiers avec professionnalisme.
